Schwimmverein Delphin 1968 Rheinstetten e.V.

Zuständigkeit der Datenverarbeitung

Zuständigkeit für die Datenverarbeitung im Verein, Verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs. 1 DS-GVO, ist der Vorstand des Vereins. Die Datenschutzordnung des Schwimmverein Delphin 1968 Rheinstetten e.V. ist gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegt.
 

Nutzung personenbezogener Daten in der Mitglieder-, Kurs- und Beitragsverwaltung

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. DSGVO. Wir verarbeiten nur die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung, Kursanmeldung oder weiterem Schriftverkehr erhaltenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung) sowie Abteilung und Datum des Vereinsbeitritts zum Zwecke der Mitglieder-, Kurs- und Beitragsverwaltung. Zugriff auf diese Daten haben nur die in der Geschäftsordnung genannten Personen. Übungsleiter erhalten Teilnehmerlisten für ihre Gruppen mit den hierfür benötigten Daten. Eine Weitergaben von Teilen dieser Daten findet an die jeweiligen Landes- und Sportfachverbände im Rahmen der in den Satzungen der Landes- und Sportfachverbände festgelegten Zwecke statt. An die Stadt Rheinstetten werden Name, Adresse und Geburtstag für die Gewährung des Jugendzuschusses übermittelt. Sie können jederzeit Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrekturen verlangen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben (höchstens zehn Jahre), aufbewahrt werden müssen.
 

Nutzung personenbezogener Daten im Schwimmwettkampfbetrieb

Sofern sie am Schwimmwettkampfbetrieb teilnehmen, werden zusätzlich DSV Lizenznummer und die bei den Wettkämpfen erzielten Ergebnisse gespeichert. Eine Weitergabe von Vor- und Nachnamen, Geburtsjahr und Ergebnissen findet an die den Schwimmwettkampf ausrichtenden Vereine und den DSV statt. Schwimmwettkampfergebnisse werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf der Webseite des SVD, im Rheinstetten Aktuell sowie evtl. in regionalen und überregionalen Zeitungen veröffentlicht.
 

Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen

Die Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen innerhalb des Schwimmvereins Delphin 1968 Rheinstetten e.V., besonders zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie für werbliche Zwecke in allen Print- und Onlinemedien (einschließlich Social Media-Plattformen) ohne inhaltliche, zeitliche und räumliche Beschränkung, unterliegt der Einwilligung der betroffenen Person. Die Einwilligung ist freiwillig und kann ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Diese Einwilligung kann zudem jederzeit in Textform (Brief, E-Mail, Fax) für die Zukunft widerruft werden. Gleichwohl kann eine generelle Löschung des veröffentlichten Bildmaterials aus dem Internet nicht garantiert werden, da z.B. Suchmaschinen das Bildmaterial in ihren Index aufgenommen haben oder Dritte das Bildmaterial unbefugt kopiert oder verändert haben könnten. Bei Minderjährigen ist eine Einwilligung der gesetzlichen Vertreter erforderlich. Bei Minderjährigen, die das 13. Lebensjahr vollendet haben, ist neben der Einwilligung der gesetzlichen Vertreter auch die Einwilligung des/der Minderjährigen erforderlich.

Hinweise: Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotos, können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Webseiten zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin andernorts aufzufinden sind. 

© Schwimmverein Delphin 1968 Rheinstetten e.V.

Stand 21.07.2022